Assistant (e) Commerce et Travaux ( H/F) H/F

Rejoignez l'aventure Fayat Métal !

Appartenant au premier Groupe français indépendant du BTP, nous sommes les spécialistes des constructions métalliques et des équipements de levage et de manutention. Mais pas seulement...

Au travers de nos 11 entreprises à taille humaine, portées par des collaborateurs fiers de nos réalisations, nous portons une attention particulière à proposer un environnement de travail stimulant et bienveillant encourageant la réussite collective et individuelle.

Qui recrute ?

L'entreprise BARBOT CM est reconnue pour ses ouvrages variés. Intervenant aussi bien sur des projets agricoles, industriels ou encore tertiaires, nos implantations dans le Centre et dans l'Est nous permettent d'être au plus proches de nos clients.

La proximité, notre maître mot !

Vous aurez la chance d'interagir avec l'ensemble des acteurs de nos projets : Du commerce au bureau d'études, en passant par notre atelier ou encore nos équipes travaux.

Vous interviendrez sur des projets variés et stimulants. En tant qu'assistant ( e) Commerce & Travaux

Votre mission est d'assurer le soutien administratif et organisationnel de l'équipe commerciale et de l'équipe travaux. Vous contribuez à la préparation des offres, au suivi des dossiers clients et à la gestion administrative des chantiers. Par votre rôle central, vous favorisez la fluidité des échanges, la fiabilité des informations et la réussite des projets.

Votre quotidien à ce poste :

1. Participation à l'activité commerciale

• Collecter, classer et organiser les documents techniques nécessaires aux appels d'offres.
• Préparer, actualiser et mettre en forme les tableaux de chiffrage et grilles de prix.
• Assurer la mise à jour et le suivi des données dans le CRM (clients, opportunités, offres).

Objectif : Contribuer à la qualité et à la réactivité des réponses commerciales, en garantissant la fiabilité des informations transmises.

2. Support administratif et organisationnel des chantiers

• Mettre à jour les dossiers administratifs et techniques relatifs aux chantiers.
• Assurer le suivi des commandes, livraisons et factures fournisseurs liées aux projets.
• Organiser et préparer les réunions de chantier (convocations, documents, comptes rendus).

Objectif : Garantir une organisation rigoureuse et une conformité documentaire permettant un suivi opérationnel efficace et transparent pour toutes les parties prenantes.

3. Coordination et circulation de l'information

• Assurer la transmission fluide des informations entre le bureau d'études, les conducteurs de travaux, les commerciaux et les sous-traitants.
• Centraliser et diffuser les mises à jour nécessaires à la bonne exécution des chantiers et au traitement des offres.

Objectif : Fluidifier la communication interne et externe pour prévenir les retards, erreurs et incohérences dans le déroulement des projets.

4. Suivi des dossiers clients

• Enregistrer, classer et suivre les offres commerciales jusqu'à leur validation.
• Préparer les supports et documents nécessaires aux réunions clients et aux rendez-vous commerciaux.
• Effectuer les relances clients pour compléter les dossiers administratifs et techniques.

Objectif : Garantir la complétude, la conformité et la traçabilité des dossiers clients, contribuant ainsi à la satisfaction et à la fidélisation du portefeuille commercial.

Les clés du succès à ce poste

• Vous avez l'esprit d'initiative : Vous aimez donner du rythme à vos journées, structurer, organiser et trouver des solutions pour faire avancer les dossiers. Vous appréciez participer à la vie des projets dès leur genèse et voir concrètement les résultats de votre contribution.

• Vous jonglez entre technique et administratif : Vous savez naviguer entre les besoins du terrain et les exigences du bureau. Votre sens de la coordination vous permet de relayer efficacement les informations entre les équipes commerciales, travaux et partenaires externes.

• Vous êtes la mémoire et le moteur de l'équipe : Tableaux de suivi, dossiers clients, comptes rendus, plannings... rien ne vous échappe. Votre rigueur, votre sens du détail et votre réactivité garantissent une organisation fluide et une communication claire au sein des projets.

vous possédez une bonne maitrise du pack office et de logiciel de gestion , SAP est un vrai PLUS

Les profils qui risquent de ne pas s'épanouir

• Le solitaire du bureau : Même si vous travaillez en autonomie, votre rôle repose sur la collaboration. Vous serez en lien constant avec les équipes commerciales, les conducteurs de travaux et les partenaires. Si vous préférez travailler seul, sans interaction ni coordination, le poste risque de ne pas vous convenir.

• L'improvisateur·rice permanent·e : La flexibilité, oui. Le désordre, non. Les dossiers que vous suivez demandent méthode, précision et suivi régulier. Si vous n'aimez pas planifier, anticiper ou mettre à jour vos suivis, vous risquez de perdre le fil.

Chez BARBOT CM, nous sommes convaincus que la diversité et l'inclusivité sont des forces qui enrichissent notre environnement de travail. Nous nous engageons à offrir à chaque candidat et collaborateur un environnement équitable et respectueux. Rejoindre notre équipe, c'est participer à un projet collectif où chacun peut s'épanouir et contribuer pleinement, tout en bénéficiant d'avantages tels que :

• Rémunération entre 25000 €/ 27000 € selon le profil sur 13,1 mois
• Intéressement et participation
• Titres restaurant
• Horaires 35H00
• Plan d'épargne entreprise
• Mutuelle famille
• Démarrage Interim / CDI à terme